Der Projektantrag

FISI-Projektideen vom Produkt zur bewertbaren Aufgabe entwickeln

Ein Projektthema wird nicht allein dadurch geeignet, dass eine anspruchsvolle Technik eingesetzt wird. Bewertbar wird es, wenn ein realer betrieblicher Bedarf mehrere eigene Entscheidungen erfordert und das Ergebnis als integrierter, sicher betreibbarer Service übergeben wird. Der Antrag beschreibt daher nicht „Installation von Produkt X“, sondern die Veränderung eines Systemzusammenhangs.

Die 40 Stunden umfassen beim FISI die betriebliche Projektarbeit einschließlich der Dokumentation mit praxisbezogenen Unterlagen. Der Umfang zwingt zu einer klaren Abgrenzung: Ein Standort, ein Dienst oder ein definierter Migrationsabschnitt kann passend sein; die vollständige Erneuerung einer Unternehmens-IT ist es regelmäßig nicht.

Einstiegsvoraussetzungen und Zuständigkeit

Das Abschlussprojekt wird im Praktikums- beziehungsweise Ausbildungsbetrieb durchgeführt. Deshalb sollten Projektmöglichkeiten frühzeitig mit der betrieblichen Betreuung besprochen werden. Der Betrieb muss ein reales Einsatzgebiet bieten, die notwendigen Arbeitsmittel bereitstellen und die Durchführung im betrieblichen Umfeld ermöglichen.

Maßgeblich sind immer die Vorgaben der zuständigen regionalen IHK. Formulare, Portalablauf, Einreichungsfristen, Bearbeitungszeitraum und geforderte Anlagen können sich unterscheiden. Nach der Prüfungsanmeldung werden die verbindlichen Informationen in der Regel über das jeweilige IHK-Portal oder durch den zuständigen Standort bereitgestellt.

Projektmanagement: das Modell der vollständigen Handlung

Das Modell der vollständigen Handlung strukturiert den gesamten Arbeitsprozess. Die sechs Schritte müssen im Projekt nicht gleich lang sein, aber fachlich erkennbar und durch geeignete Unterlagen nachvollziehbar werden. Zu jeder wesentlichen Entscheidung gehört die Frage: Warum wurde diese Vorgehensweise gewählt und welche Alternative wurde verworfen?

Die Phasen sind nicht nur Überschriften für die Dokumentation. Sie beschreiben tatsächliche Tätigkeiten, aus denen beispielsweise Gesprächsnotizen, Anforderungsunterlagen, Variantenvergleiche, Pläne, Testprotokolle, Abnahmeunterlagen und eine Abschlussbewertung entstehen.

Ein geeignetes Projekt abgrenzen

Für die Fachrichtung Systemintegration muss das Projekt einen komplexen IT-Systemzusammenhang betreffen. Geeignet sind beispielsweise das Realisieren oder Anpassen eines Systems sowie das Erweitern eines Gesamtsystems durch neue Komponenten. Anforderungsanalyse, Planung, technische und wirtschaftliche Entscheidungen, Inbetriebnahme und Übergabe müssen zum eigenen Auftrag gehören.

Eine reine Installation nach vorgegebener Schrittfolge besitzt häufig zu wenig eigenen Entscheidungsanteil. Auch eine Migration kann geeignet sein, wenn sie um Analyse, Variantenentscheidung, Testkonzept, Rückfallplanung, Sicherheits- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie eine geregelte Übergabe ergänzt wird. Ein Pflichtenheft kann dabei die Verbindung zwischen Anforderungen, Umsetzung, Tests und Dokumentation herstellen.

• Projektbezeichnung nennt Tätigkeit und Gegenstand, nicht nur einen Produktnamen.
• Ausgangssituation erklärt das konkrete betriebliche Problem und die betroffenen Bereiche.
• Projektziel ist erreichbar, berufsbezogen, messbar und nach Projektende überprüfbar.
• Eigener Anteil und Schnittstellen zu Betrieb, Kunden, Dienstleistern oder anderen Teilprojekten sind eindeutig.
• Technische, wirtschaftliche, organisatorische und sicherheitsbezogene Anforderungen werden berücksichtigt.
• Das Projekt ist realistisch, praxisnah, vollständig dokumentierbar und innerhalb der zulässigen Zeit durchführbar.

Grundgerüst des Projektantrags

Zeitplanung nachvollziehbar aufbauen

Für Fachinformatikerinnen und Fachinformatiker der Fachrichtung Systemintegration dürfen Projektarbeit und Dokumentation zusammen höchstens 40 Stunden beanspruchen. Die Zeitplanung muss die eigenen Tätigkeiten abbilden und rechnerisch vollständig sein. Große, unspezifische Stundenblöcke erschweren die Bewertung und sollten in aussagekräftige Teilaufgaben zerlegt werden.

Planungs-, Entscheidungs-, Ressourcen-, Kosten-, Risiko-, Test-, Übergabe- und Dokumentationsanteile dürfen nicht fehlen. Tests sind fachliche Projektarbeit: Testfälle müssen aus den Anforderungen abgeleitet, durchgeführt und protokolliert werden. Der konkrete Umfang einzelner Blöcke richtet sich nach dem Projekt und den Vorgaben der zuständigen IHK; starre Musterwerte sind keine allgemeingültige Vorgabe.

Qualitätsprüfung vor der Abgabe

• Ausschließlich das Formular beziehungsweise Portal der zuständigen IHK verwenden.
• Alle Pflichtfelder, Daten, Bestätigungen und betrieblichen Ansprechpartner vollständig angeben.
• Überschriften und Eingabefelder zuerst vollständig sichten und Inhalte ohne unnötige Dopplungen zuordnen.
• Kurze, eindeutige Sätze verwenden und nur projektbezogene Informationen aufnehmen.
• Berufsbezug, angemessenes Niveau, betriebliche Verankerung und eigener Anteil müssen ohne Vermutungen erkennbar sein.
• Projektziel, Nutzen, Übergabe und Abnahmekriterien müssen messbar beziehungsweise prüfbar sein.
• Stundenplanung addieren und auf vollständige Phasen, realistische Dauer sowie nachvollziehbare Teilaufgaben prüfen.
• Eine projektfremde Person soll nach dem Lesen erklären können, was vorher besteht, was verändert wird und was der Prüfling selbst tut.

Wenn der Projektantrag abgelehnt wurde

Eine Ablehnung bedeutet nicht automatisch, dass das gesamte Thema ungeeignet ist. Zuerst werden Entscheidung, Hinweise und gegebenenfalls Auflagen des Prüfungsausschusses vollständig gelesen. Anschließend wird gezielt die beanstandete Stelle überarbeitet; allgemeine Best-Practice-Hinweise ersetzen dabei nicht die konkrete Rückmeldung der IHK.

IBB-interne Projektbegleitung

Neben der betrieblichen Betreuung können Fragen zur Projektvorbereitung über die fachlichen Ansprechpartner der IBB US geklärt werden. Die ILIAS-Benutzernamen stehen in Klammern. Für verbindliche Prüfungsentscheidungen und regionale Vorgaben bleibt die zuständige IHK maßgeblich.