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Abschlussprojekt · Kapitel 03

Die Durchführung des Projekts

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Fachlich geprüftStand: 8. September 2026

Während der Durchführung wird der genehmigte Projekt der Datenanalyse kontrolliert umgesetzt. Bewertbar sind die eigene fachliche Vorgehensweise, der Umgang mit Abweichungen, belastbare Qualitätssicherung und eine geordnete Übergabe – nicht eine möglichst lange Tätigkeitsliste.

Die fachliche Leistung in der Daten- und Prozessanalyse

Im Mittelpunkt steht eine betriebliche Fragestellung, die durch die Analyse von Prozessen und geeigneten Daten beantwortet wird. Daten werden rechtmäßig identifiziert, klassifiziert, modelliert, auf Qualität geprüft und mit passenden statistischen oder mathematischen Verfahren ausgewertet. Das Ergebnis muss zu nachvollziehbaren Optimierungsmöglichkeiten führen.

ProjektphaseFachrichtungsspezifischer Nachweis
FragestellungProzessmodell, Zielgröße, Hypothesen, Stakeholder und klare Abgrenzung
DatenbasisQuellenkatalog, Berechtigungen, Klassifikation, Datenmodell und Qualitätsprofil
AufbereitungReproduzierbare Transformationsschritte, Umgang mit fehlenden Werten und Plausibilitätsregeln
AnalyseBegründete Methodenwahl, Vergleich, Kennzahlen, Validierung und Grenzen der Aussage
OptimierungVisualisierte Ergebnisse, Maßnahme, Nutzen, Kontrollkennzahl und Übergabe

Kontrollierter Projektablauf

Start

Genehmigung, Auflagen, Ziel, Zuständigkeiten, Daten und Arbeitsgrundlage prüfen.

Analyse

Ist-Zustand und Anforderungen mit belastbaren Fakten aufnehmen.

Planung

Alternativen, Risiken, Ressourcen, Wirtschaftlichkeit und Testfälle vorbereiten.

Umsetzung

Gewählte Lösung schrittweise realisieren und Entscheidungen protokollieren.

Kontrolle

Ergebnis gegen vorher definierte Sollwerte und Akzeptanzkriterien prüfen.

Übergabe

Dokumentation, offene Punkte, Betrieb und Abnahme verbindlich klären.

Qualität fachrichtungsgerecht nachweisen

Testfälle werden vor der Umsetzung aus Anforderungen und Risiken abgeleitet. Sie enthalten Ausgangslage, Testdaten beziehungsweise Messbedingungen, erwartetes Ergebnis, tatsächliches Ergebnis und Bewertung.

  • Vollständigkeit, Eindeutigkeit, Konsistenz, Aktualität und Plausibilität messen
  • Trainings-, Test- oder Vergleichsdaten sauber trennen, sofern ein Modell eingesetzt wird
  • Verzerrungen, Ausreißer und Scheinkorrelationen fachlich prüfen
  • Ergebnisse gegen Ausgangsfrage und Prozesswissen validieren
  • Datenschutz, Zweckbindung, Löschung und Zugriffsrechte nachweisen

Abweichungen professionell behandeln

Abweichungen sind kein automatischer Mangel. Fachliche Kompetenz zeigt sich darin, Ursache und Auswirkung zu analysieren, Alternativen abzuwägen, erforderliche Freigaben einzuholen und nach der Korrektur erneut zu prüfen. Wesentliche Änderungen an Gegenstand oder Durchführbarkeit werden nicht eigenmächtig vorgenommen.

SchrittDokumentation
ErkennenPlan und tatsächlichen Zustand gegenüberstellen
BewertenAuswirkungen auf Ziel, Zeit, Kosten, Qualität und Sicherheit bestimmen
EntscheidenHandlungsoptionen mit Begründung und Freigabe festhalten
NachweisenÄnderung umsetzen, erneut testen und Projektunterlagen nachführen

Projekttagebuch und Abschluss

  • täglich Tätigkeit, Ergebnis, Zeit und Abweichung knapp festhalten
  • Entscheidungen mit Kriterien und verworfener Alternative dokumentieren
  • Nachweise eindeutig benennen und später im Bericht referenzieren
  • offene Punkte, Restrisiken, Zuständigkeiten und Abnahme festhalten
  • vertrauliche Daten, Schlüssel und Zugangsdaten konsequent schützen

Quellen zur fachlichen Prüfung

Unterlage mitnehmen

PDF-Download nach Anmeldung

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